Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

Daftar Isi

A. Registrasi Akun ............................................. 1

B. Melengkapi Informasi Perusahaan dan Upload Dokumen .......... 2

C. Setup Status Lamaran Pekerjaan .............................. 5

D. Menambah Lowongan Pekerjaan ................................. 6

E. Menggunakan Fitur Rekomendasi Tenaga Kerja .................. 8

F. Mengelola Lamaran Pekerjaan ................................ 10

G. Melakukan Panggilan Calon Karyawan dengan Fitur Pesan/Chat . 12

H. Laporan-Laporan ............................................ 13

H.1. ........................ Menyusun Laporan Rencana Tenaga Kerja

H.2. ..................... Menyusun Laporan Penempatan Tenaga Kerja

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

A. Registrasi Akun

Berikut langkah-langkah registrasi akun penyedia

kerja/perusahaan:

1. Akses url https://sipppolin.id/perusahaan/registrasi-

perusahaan atau melalui kotak dialog Login tab Penyedia Kerja

klik link registrasi dibawah.

2. Selanjutnya, muncul form Registrasi Pencari Tenaga Kerja.

Lengkapi informasi perusahaan pada masing-masing isian.

3. Klik Simpan.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

4. Selanjutnya, cek email yang telah Anda daftarkan. Baca

instruksi yang ada di dalam email.

5. Setelah mendapatkan detail informasi di dalam email, Anda

dapat Login menggunakan username: email yang sebelumnya telah

didaftarkan dan password yang diinformasikan di dalam email.

B. Melengkapi Informasi Perusahaan dan Upload Dokumen

Setelah registrasi, akun Anda belum dapat sepenuhnya digunakan

karena perlu diaktivasi oleh admin Dinas Tenaga Kab. Semarang

terlebih dahulu. Untuk dapat diaktivasi Anda perlu melengkapi

profil/informasi perusahaan serta dokumen-dokumen pendukung untuk

membuktikan bahwa perusahaan yang Anda registrasikan real.

Berikut langkah-langkahnya:

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

1. Setelah Login menggunakan Username dan Password, klik menu

Profil Saya di header.

2. Klik menu Edit Profil.

3. Selanjutnya, muncul form Edit Data Perusahaan. Anda dapat

melengkapi data-data yang belum ada, seperti Logo Perusahaan,

Deskripsi Perusahaan, dan lain-lain.

4. Dan klik Simpan setelah selesai update data.

5. Lanjutkan dengan mengupload dokumen perusahaan. Klik tombol

Upload Dokumen sehingga muncul halaman Upload Dokumen. Dokumen

wajib yang harus diupload adalah NIB/SIUP dan KTP penanggung

jawab.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

6. Klik tombol Tambah Dokumen untuk mengupload dokumen satu-

persatu. Dokumen yang diperbolehkan diupload berekstensi

PDF/JPEG/JPG/PNG maksimal berukuran 500kb.

7. Klik Simpan dan lanjutkan untuk mengupload dokumen lain.

8. Langkah selanjutnya, Anda dapat menambahkan foto-foto

perusahaan. Klik tombol Upload Foto. Setelah muncul halaman

Upload Foto, klik tombol Tambah Foto untuk menambah foto.

Foto-foto yang Anda tambahkan nantinya dapat dilihat ketika

pengunjung mengunjungi halaman profil perusahaan.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

9. Dan untuk kemananan Anda wajib mengubah password default.

Masih di menu Profil Saya, Klik tombol Ubah Password.

Setelah semua kelengkapan informasi dan dokumen Anda lengkapi,

berikutnya tunggu hingga admin Disnaker Kab. Semarang

mengaktifkan akun perusahaan Anda. Akan diperoleh informasi

melalu email setelah akun perusahaan Anda diaktifkan. Dan setelah

aktif Anda dapat menggunakan layanan Sipppolin secara penuh untuk

membuat listing lowongan pekerjaan, melalukan rekrutmen karyawan,

mengelola laporan, dan sebagainya.

C. Setup Status Lamaran Pekerjaan

Setiap melakukan rekrutmen karyawan terdapat tahap-tahap yang

perlu dilewati seperti, tahap interview, tes psikologi, tes

kesehatan, dan lain-lain. Karena setiap perusahaan memiliki

tahapan rekrutmen yang berbeda-beda, maka Anda dapat menentukan

sendiri tahapan apasaja yang diperlukan sesuai aturan perusahaan

yang berlaku.

Berikut langkahnya:

1. Klik menu Setup  Status Lamaran.

2. Muncul halaman Setup Status Lamaran. Klik tombol Tambah Status

Lamaran.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

3. Pada form Setup Status Lamaran, ketik Nama Status Lamaran.

Klik Simpan untuk menyimpan.

4. Dengan langkah yang sama masukkan tahapan/status lamaran yang

lain.

D. Menambah Lowongan Pekerjaan

Setelah akun perusahaan aktif, Anda dapat mulai memposting

lowongan pekerjaan. Berikut langkahnya:

1. Klik menu Pekerjaan  Tambah Pekerjaan.

2. Setelah muncul form Tambah Pekerjaan, mulai Anda isikan detail

lowongan pekerjaan yang ditawarkan.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

3. Klik tombol Publikasikan setelah detail informasi lowongan

Anda isikan. Berikutnya, tunggu hingga informasi lowongan

pekerjaan yang Anda tambahkan diverifikasi oleh admin Disnaker

Kab. Semarang. Setelah terverifikasi, informasi lowongan

pekerjaan akan tampil di Sipppolin dan dapat dilamar oleh

pencari kerja.

4. Semua lowongan pekerjaan yang Anda masukkan nantinya akan

ditampilkan pada tabel Daftar Pekerjaan.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

E. Menggunakan Fitur Rekomendasi Tenaga Kerja

Sipppolin dilengkapi dengan fitur rekomendasi tenaga kerja

sehingga memudahkan perusahaan / penyedia kerja dalam mencari

calon tenaga kerja. Fitur ini dapat digunakan secara manual

maupun secara otomatis sesuai dengan kriteria lowongan pekerjaan

yang ditawarkan. Berikut langkah-langkah menggunakannya:

1. Klik menu Pekerjaan  Rekomendasi Tenaga Kerja.

2. Berikutnya, muncul tabel Rekomendasi Tenaga Kerja.

3. Klik tombol Rekomenasi Tenaga Kerja pada salah satu

Posisi/Jabatan yang Anda tawarkan.

4. Muncul halaman Rekomendasi Tenaga Kerja. Pada halaman ini

terdapat 2 fitur rekomendasi tenaga kerja. Dibagian bawah

merupakan rekomendasi tenaga kerja otomatis sesuai dengan

kriteria jabatan yang ditawarkan. Sedangkan dibagian atas

yaitu fitur pencarian calon tenaga kerja manual. Dengan fitur

manual ini Anda dapat menggunakan filter pendidikan terakhir.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

5. Jika menemukan calon tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria

yang dibutuhkan, Anda dapat mengirimkan tawaran dengan klik

tombol Kirim Tawaran.

6. Tawaran akan dikirim ke Calon Tenaga Kerja yang Anda pilih.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

F. Mengelola Lamaran Pekerjaan

Setiap pelamar yang mengirimkan lowongan pekerjaan yang Anda

tawarkan dapat langsung Anda kelola melalui Sipppolin. Berikut

langkahnya:

1. Jika ada calon tenaga kerja yang mengirimkan lamaran

pekerjaan, dapat Anda lihat melalui halaman dashboard serta

menu Kelola Lamaran. Khusus pada menu Kelola Lamaran, akan

muncul notifikasi jumlah pelamar.

2. Klik menu Kelola Lamaran untuk melihat detil calon tenaga

kerja melamar pada posisi/jabatan yang mana.

3. Untuk melihat siapa saja pelamar yang mengajukan lamaran pada

jabatan / posisi tertentu, klik tombol Daftar Lamaran pada

tabel.

4. Selanjutnya, ada dapat melakukan pengecekan pada data tiap

pelamar dengan klik Detail Lamaran.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

5. Lakukan verifikasi data pelamar. Jika sesuai dengan kriteria

yang dibutuhkan, Anda bisa klik Terima atau Tolak jika

kriteria pelamar tidak sesuai.

6. Jika lamaran calon tenaga kerja Anda terima, lanjutkan dengan

mengupdate Status Pelamar. Di bagian bawah pada halaman Detail

Lamaran, Anda dapat memilih Status Pelamar. Klik Simpan.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

G. Melakukan Panggilan Calon Karyawan dengan Fitur Pesan/Chat

Langkah selanjutnya setelah Anda menerima calon karyawan adalah

dengan melakukan panggilan untuk mengikuti seleksi. Secara umum

pemanggilan calon karyawan dapat melalui email, telepon, atau WA.

Selain menggunakan komunikasi diatas, di Sipppolin telah

dilengkapi fitur chat/pesan untuk melakukan komunikasi dengan

calon karyawan. Berikut langkah menggunakannya:

1. Klik menu Pesan.

2. Setelah muncul halaman Pesan, klik Tambah Pesan.

3. Pada form Pesan, Anda isikan Judul, pilih Penerima, dan isikan

detail Pesan.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

4. Klik Kirim untuk mengirimkan pesan. Semua pesan yang Anda

kirimkan dapat dilihat pada tab Pesan Keluar.

H. Laporan-Laporan

H.1. Menyusun Laporan Rencana Tenaga Kerja

Berikut langkah-langkah menyusun laporan rencana tenaga

kerja:

1. Klik menu Laporan  Laporan Rencana Tenaga Kerja.

2. Setelahnya, muncul halaman Master Laporan Rencana Tenaga

Kerja.

3. Klik tombol Tambah Master Laporan Rencana Tenaga Kerja

dan tentuan Tahun Laporan Rencana Tenaga Kerja.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

4. Klik Simpan. Selama proses penyusunan dan laporan belum

dikirim ke Disnaker Kab. Semarang, maka Status laporan

adalah Proses Penyusunan.

5. Klik Detail Laporan. Pada halaman selanjutnya, klik

tombol Tambah Laporan Rencana Tenaga Kerja.

6. Lengkapi form Tambah Laporan Rencana Tenaga Kerja dan

klik Simpan.

7. Dengan langkah yang sama Anda tambahkan data Laporan

Rencana Tenaga kerja yang lain.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

8. Laporan Rencana Tenaga Kerja dapat dilaporkan ke Disnaker

Kab. Semarang dengan mengklik tombol Kirim Laporan ke

Dinas. Setelah dikirim, laporan akan terkunci dan tidak

dapat diubah/edit.

H.2. Menyusun Laporan Penempatan Tenaga Kerja

Berikut langkah-langkah menyusun laporan penempatan tenaga

kerja:

1. Klik menu Laporan  Laporan Penempaatan Tenaga Kerja.

2. Setelahnya, muncul halaman Master Laporan Penempatan

Tenaga Kerja.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

3. Klik tombol Tambah Master Laporan Penempatan Tenaga Kerja

dan tentuan Tahun Laporan Penempatan Tenaga Kerja.

4. Klik Simpan. Selama proses penyusunan dan laporan belum

dikirim ke Disnaker Kab. Semarang, maka Status laporan

adalah Proses Penyusunan.

5. Klik Detail Laporan. Pada halaman selanjutnya, klik

tombol Tambah Laporan Penempatan Tenaga Kerja.

6. Lengkapi form Tambah Laporan Penempatan Tenaga Kerja dan

klik Simpan.

Panduan Penyedia Kerja – Sipppolin Disnaker Kab. Semarang

7. Dengan langkah yang sama Anda tambahkan data Laporan

Penempatan Tenaga kerja yang lain.

8. Laporan Rencana Tenaga Kerja dapat dilaporkan ke Disnaker

Kab. Semarang dengan mengklik tombol Kirim Laporan ke

Dinas. Setelah dikirim, laporan akan terkunci dan tidak

dapat diubah/edit.